Årsberetning – regnskap 2009

 

 

 

 

ÅRSMELDING FOR GEADGEJAVRI HYTTEFORENING 2009

 

 

På årsmøte den 10. april 2009 fikk vi følgende tillitsvalgte:

 

Styret:

Leder:                        Jens-Petter Mathisen                         

Styremedlem:             Margot Mørkved

Styremedlem:             Ellen Klausine Bongo                                              

 

Aktivitetskomite:

Sigbjørn Solli

Audhild Aleksandersen

Trond Nilsen

Revisor:

                                   Stig Ove Synvis

Matrialforvalter:

                                   Helge Mørkved

Valgkomite:

                                   Tove Mathisen

                                    Birger Nilsen

 

 

Styrets beretning:

 

Styremøter:

 

Styret har avholdt 3 styremøter. Det er behandlet 16 saker. Styret har i perioden hatt som målsetning å øke aktiviteten for lagets medlemmer gjennom hele året.

 

Nye aktiviteter/tiltak:

 

Ny løypemaskin: På årsmøte 10.april 09 (Innkomne saker) fikk påtroppende styre i oppdrag å vurdere mulighetene for faste skiløyper eventuell kjøp av utstyr. Styret tar sikte på at vi i år kan benytte fine ”OL-løyper” også ved Geadgejavri. Aktivitetskomiteen er satt på saken.

 

Nyhetsbrev: For at alle medlemmene skal bli oppdatert på nyheter som berører vårt hytteområde, har styret valgt å sende ut nyhetsbrev (2) til alle hytteeierne. Nyhetsbrevene for 2010 vil bli lagt ut på foreningens hjemmeside.

 

Hjemmeside: Styret vedtok å opprette egen hjemmeside www.geadgejavri.net . Hjemmesiden som ble opprettet i juli 2009 har så langt blitt godt mottatt (pr. 17.03.2010 var det registrert 13.000 treff). Styret vil takke alle som har bidratt med stoff og bilder, og håper at så mange som mulig vil bidra med nyheter, bilder og gode historier til vår hjemmeside.

 

Postkasse – turløype: I juni 2009 ble det satt opp 2 trimkassene. En kasse ble satt opp på Geadgevarri og den andre kassen på Telenor ”tomta”. I slutten av november (29.11.09) hadde til sammen 96 registrert seg i bøkene som er lagt ut i kassene. Dette er så bra at styret vil ”belønne” noen av turgåerne på årsmøte.

 

Temperatur og snødybdemøter: Aktivitetskomiteen har satt opp temperatur og snødybdemåler i hyttefeltet. Data fra målingene er lagt ut på lagets hjemmeside. Mange har vært innom hjemmesiden og sett på snødybde og temperaturmålingene.

 

FEFO-har utvidet hyttefeltet: I desember 09 kom meldingen fra FEFO om 22 nye hytter som er lagt ut og tildelt ved Geadgejavri. Styret har sendt ut velkomstbrev til alle som er tildelt tomt.

 

Økonomi:

 

Regnskap/revisjonsberetning:

Grunnet ferie, vil regnskapet med revisjonsberetning bli utdelt på årsmøte.

 

 

Alta, 14.03.2010

 

 

Jens-Petter Mathisen              Margot Mørkved        Ellen Klausine Bongo                                   

Leder                                      Styremedlem              Styremedlem

 

 

 

 

ÅRSMØTE 2010

 

 

 

Det innkalles med dette til årsmøte i Geadgejavri hytteforeningen

 

Tid:                Fredag den 02. april 2010 kl. 11:30

 

Sted:               Årsmøtenesset

 

Ta med nødvendig utstyr for din egen bekvemmelighet samt skiutstyr. Storgrillen blir tent. Det vil bli kokt kaffe og lagt fram pølser for grilling.

 

Saksliste:

 

1.                  Åpning

2.                  Geadgejavrisangen

3.                  Godkjenning av saksliste

4.                  Valg av møteleder og referent

5.                  Godkjenning av årsmelding 2009

6.                  Godkjenning og revisjonsberetning for 2009.

7.                  Kontingent 2010

8.                  Innkomne saker, jf. vedlegg.

9.                  Valg. Valgkomitens forslag legges fram i møte.

10.              Avslutning av årsmøte og arrangementskomiteen overtar.

 

Styret ønsker alle hytteeiere med gjester velkommen til årsmøte.

 

 

 

For styret

 

 

Jens-Petter Mathisen

 

 

 

 

 

Vedlegg:         Årsberetning og regnskap (regnskapet legges fram på årsmøte)

                        Innkomne saker, jf. saksliste pkt.8.

                        Aktivitetskomiteens program

                        Valg

 

Innkomne saker:

 

Sak 1: Jubileum i 2011 – forslag fra styret

Geadgejavri Hytteforening ble stiftet 18.05.91. I 2011 er hytteforeningen 20 år.

 

Styrets behandling:

Styret ønsker at foreningen markerer jubileet i 2011 med en samling/tilstelning som bl.a. ser tilbake på en livskraftig hytteforening i over 20 år. Styret har drøftet flere måter å markere jubileet på. Et forslag kan være at vi på kvelden (etter årsmøte) finner et sted der vi kan kose oss med god mat, mimring, musikk og ”gode” historier fra 20 års hytteliv ved Geadgejavri.

 

Styrets forslag til vedtak:

Årsmøte nedsetter en arbeidsgruppe på 3 personer som får i oppdrag å utarbeide forslag til   20 års jubileum for foreningens medlemmer. Arbeidsgruppas forslag godkjennes av styret.

 

 

Sak 2: Lagets inntekter – forslag fra medlemmer

Styret har mottatt forslag på at lagets inntekter forbrukes/disponeres blant hytteforenings nåværende medlemmer.

 

Styrets behandling:

Styret har på møte 01.02.2010 drøftet forslaget om å benytte foreningens inntekter på nåværende medlemmer. Styret har ut fra gjeldende vedtekter for Geadgejavri Hytteforening § 6 Saker som behandles på årsmøtet, valgt å fremme saken for årsmøte, da det er årsmøte som fastsetter budsjett og arbeidsplan for neste år. Da dette ikke ble tatt opp under årsmøte 2009, legger styret saken fram for årsmøte.

 

Styrets forslag til vedtak:

Styret legger saken fram for årsmøte uten innstilling.

 

 

Sak 3: Kontingent 2010 – forslag fra styret

I hh til lagets vedtekter § 6, skal kontingent behandles på årsmøte.

 

Styrets behandling:

Styret har drøftet og foreslår uendret kontingent på kr. 100,- for 2010.

 

Styrets forslag til vedtak:

Styret foreslår uendret kontingent på kr. 100,- for 2010.

 

_________________________________________________________ 

 

 

 

 

 

 

 

Valg:

 

 

På årsmøte den 10. april 2009 fikk vi følgende tillitsvalgte:

 

 

Styret:                                                                                                          På valg i 2010:

Leder:                       Jens-Petter Mathisen (valgt for 1 år)           

Styremedlem:             Birger Nilsen (valgt for 2 år)                                        

Styremedlem:             Ellen Klausine Bongo (valg for 1 år) 

Aktivitetskomite:

Sigbjørn Solli                                                 (2011)

Audhild Aleksandersen                                (2011)

Trond Nilsen                                                 (2011)

 

Revisor:

                                   Stig Ove Synvis                                             (2011)

 

Matrialforvalter:

                                   Helge Mørkved                                             (2011)

 

Valgkomite:

                                   Tove Mathisen                                               (2011)

                                   Birger Nilsen                                                 (2011)

 

 

Merknader:

• Lederen velges hvert år, jfr. § 7 Styrets sammensetning.
• Styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Vekselvis en eller to er på valg hvert år.
• Det har versert ulik praksis på årsmøtene når det gjelder valg av medlemmer til aktivitetskomiteen, revisor, materialforvalter og valgkomite.

På årsmøte i 2006 ble alle valgt for 2 år. På årsmøte i 2007 ble alle valgt for 1 år. I referatet fra årsmøte 2008, ble det ikke påført valgperiode.

 

• Styret vil tilrå ut fra tidligere praksis at valget som ble foretatt på årsmøte i 2009 gjelder for 2 år og at man ved senere valg av aktivitetskomite, revisor, materialforvalter og valgkomite velges for 2 år.

Geadgejavri Hytteforening

 

 

______________________________________________________ 

 

AKTIVITETER I FORBINDELS MED ÅRSMØTET 2010

 

PROGRAM

 

Skirenn, Lassokasting og  Appelsinkasting

 

Tid:                 Umiddebart etter årsmøtet

Sted:               På isen ved årsmøtenesset.

 

Skirenn

Tidtaking:                   INGEN

Deltakere:                   Fra 0 til 100 år, hytteeiere og gjester.

Klasseindeling:           Under 15 år valgfri løype. 1,0 km

                                   Over 15 år lang løype 2,0 km (kan gis disp for kort løype)

Premiering:                 100 % til alle under 15år.

                                   Alle deltakere over 15 år deltar i trekningen av Geadgejarvikniven.

                                   I tillegg delta alle startene i trekningen av vandrepokalen.
                                   ( Etter 3 napp i pokalen vinnes den til odel og eie.)

 

Lassokasting

 

Deltakere:                   Alle over 15 år  klasse daner og herre (Ved like mange treff blir det omkast til den gjenstår en vinner)

                                    Under 15 år kortere avstand til objektene. ( reinhornene)

 

Appelsinkasting

 

Deltakere:                   Alle under 15 år

                                    Alle får premie.

 

                                    Husk å ta med kontanter til loddkjøp i Påskelotteriet.

                                    Trekning i lotteriet når ALLE lodd er solgt.

                                   

                                    DET VIL BLI KOKT KAFFE OG LAGT FREM PØLSER FOR GRILLING.

 

VEL MØTT

 

Arrangementskomiteen

 

Forbehold om endring i programmet